Hoàn công nhà xưởng là bước cuối cùng quan trọng để đưa công trình vào hoạt động. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về các thủ tục pháp lý phức tạp và những giấy tờ cần thiết. Qua bài viết này, EEP Việt Nam sẽ cung cấp và hướng dẫn chi tiết về quy trình hoàn công nhà xưởng, giúp các doanh nghiệp có nhà máy, nhà xưởng, kho vận tiết kiệm được thời gian, tài chính và công sức, nhân lực để nhà máy, kho xưởng hoạt động liên tục không bị gián đoạn… Các doanh nghiệp/Chủ đầu tư muốn hoàn công nhà xưởng cần thực hiện, triển khai theo các bước như sau.
1. TRƯỚC TIÊN, EEP VIỆT NAM SẼ GIỚI THIỆU VỀ HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG LÀ GÌ?
Hoàn công nhà xưởng là quá trình hoàn tất các thủ tục, giấy tờ và các công việc cần thiết sau khi hoàn thành xây dựng nhà xưởng để đưa công trình vào sử dụng. Quá trình này bao gồm việc kiểm tra, nghiệm thu công trình và lập hồ sơ hoàn công để nộp lên các cơ quan chức năng nhằm xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Ngoài ra, việc hoàn công nhà xưởng là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động sản xuất, tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu và quy định của các cơ quan chức năng.
2. HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG ĐÓNG VAI TRÒ NHƯ THẾ NÀO TRONG HOẠT ĐỘNG NHÀ XƯỞNG…
Việc hoàn công nhà xưởng không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn mang ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với cả chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan quản lý.
Đối với chủ đầu tư
- Giấy chứng nhận hoàn công là bằng chứng pháp lý khẳng định quyền sở hữu của chủ đầu tư đối với công trình.
- Đảm bảo công trình nhà xưởng xây dựng đúng thiết kế, đạt chất lượng và an toàn như đã cam kết.
- Điều kiện tiên quyết để đưa nhà xưởng vào hoạt động.
Đối với nhà thầu
- Căn cứ để chủ đầu tư thanh toán các khoản chi phí còn lại cho nhà thầu.
- Việc hoàn thành công trình đúng tiến độ và chất lượng giúp nhà thầu nâng cao uy tín trên thị trường.
Đối với các cơ quan quản lý
- Nắm rõ tình hình xây dựng nhà máy, nhà xưởng, kho vận trên địa bàn, đảm bảo công trình tuân thủ các quy định pháp lý về xây dựng.
- Cơ sở để các cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra, giám sát việc sử dụng công trình đúng như cam kết.
- Giúp phát hiện và xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật trong xây dựng sai quy định.
3. NHỮNG THỦ TỤC LIÊN QUAN ĐẾN HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG
Trước khi đi vào chi tiết thủ tục hoàn công xây dựng nhà xưởng, Chủ đầu tư/ Nhà thầu cần lưu ý 2 vấn đề sau
Chuẩn bị hồ sơ hoàn công trong quá trình thi công xây dựng công trình
Hồ sơ hoàn công có thể được chuẩn bị trước quá trình thi công xây dựng công trình nhà xưởng. Tuy nhiên, hồ sơ chỉ được hoàn thiện sau khi công việc thi công xây dựng kết thúc.
Trách nhiệm làm hồ sơ hoàn công và thủ tục xin giấy phép xây dựng
Trách nhiệm làm hồ sơ hoàn công nhà xưởng và xin giấy phép xây dựng thuộc về chủ đầu tư, không phải nhà thầu. Trong trường hợp, chủ đầu tư thuê Nhà thầu và làm hợp đồng trọn gói (bao gồm cả xin giấy phép và làm hồ sơ hoàn công), đây là thỏa thuận trực tiếp giữa nhà thầu và chủ đầu tư khi ký và thực hiện hợp đồng cần ghi rõ trách nhiệm của mỗi bên.
4. HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG CẦN NGHIỆM THU Ở GIAI ĐOẠN NÀO?
Thực hiện thủ tục nghiệm thu hoàn công nhà xưởng sẽ tùy vào từng hạng mục công việc, từng giai đoạn và từng bộ phận. Các hạng mục công việc bị che khuất của công trình cần phải được xem xét kỹ bản vẽ và nghiệm thu ngay lập tức trước khi tiến hành triển khai các hạng mục tiếp theo.
Nhà thầu xây dựng phải thực hiện tốt trách nhiệm thi công và dọn dẹp hiện trường công trình sau khi xây dựng. Các hạng mục công trình chỉ được đưa vào sử dụng khi đã hoàn thiện và được chủ đầu tư chấp thuận nghiệm thu.
Thành phần tham gia trực tiếp nghiệm thu gồm có: Nhà thầu thi công, Chủ đầu tư, Đơn vị tư vấn giám sát và Thi công xây dựng cùng đơn vị thiết kế xây dựng công trình.
5. HỒ SƠ HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG GỒM NHỮNG GIẤY TỜ GÌ?
Hồ sơ quản lý chất lượng- Hồ sơ này liên quan đến quá trình thi công, chất lượng công trình và các vật liệu sử dụng. Bao gồm:
- Bản vẽ hoàn công.
- Nhật ký thi công.
- Chứng từ về thiết bị, vật liệu, vật tư sử dụng.
- Biên bản nghiệm thu công tác thực hiện xây dựng.
- Biên bản nghiệm thu công tác đưa vào sử dụng.
Hồ sơ pháp lý – Hồ sơ này gồm các giấy tờ chứng minh tính hợp pháp của công trình và quá trình xây dựng. Cụ thể:
- Mẫu đơn xin hoàn công.
- Đánh giá tác động đến môi trường.
- Giấy phép xây dựng, cấp phép thi công.
- Giấy thông báo khởi công.
- Chứng chỉ PCCC.
- Hồ sơ chứng nhận đăng ký của chủ đầu tư.
- Hồ sơ chứng nhận đăng ký kinh doanh của CĐT.
- Hồ sơ năng lực của các đơn vị tham gia xây dựng nhà xưởng (nhà thầu, đơn vị tư vấn giám sát, ban quản lý dự án).
- Biên bản quyết định thành lập ban chỉ huy trưởng.
- Giấy tờ bằng cấp/chứng chỉ của toàn bộ cán bộ thi công.
6. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN THỦ TỤC HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG
Bước 1: Thu thập và chuẩn bị hồ sơ hoàn công
Doanh nghiệp/ Chủ đầu tư cần thu thập đầy đủ các tài liệu và giấy tờ liên quan đến hoàn công nhà xưởng.
Bước 2: Doanh nghiệp/ Chủ đầu tư nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, đối với các công trình nhà xưởng, khu công nghiệp, nhà máy cần hoàn thiện hồ sơ hoàn công nhà xưởng và nộp tại Ban quản lý đầu tư và xây dựng. Những công trình thuộc mô hình động như sau cần làm hồ sơ hoàn công.
- Các công trình nhà xưởng – Xây mới hoặc xây tạm.
- Các công trình nhà máy, nhà xưởng thay đổi công năn, sửa chữa kiến trúc, kết cấu.
Bước 3: Quy trình tiếp nhận hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:Bộ phận tiếp nhận sẽ thu hồ sơ, ghi biên nhận và hẹn lịch phúc đáp hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót: Bộ phận tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ, yêu cầu bổ sung và sửa đổi giấy tờ còn thiếu. Chủ đầu tư sẽ hoàn thiện và nộp lại hồ sơ.
Bước 4: Nộp lệ phí hoàn công và nhận kết quả
Chủ đầu tư/ Đơn vị thầu thực hiện thanh toán các khoản lệ phí hoàn công xây dựng nhà xưởng, khi đến thời hạn phúc đáp, chủ đầu tư sẽ đến nhận kết quả để hoàn tất các bước tiếp theo trong việc đưa công trình nhà xưởng vào hoạt động.
CHI PHÍ & TIẾN ĐỘ
- Lệ phí trước bạ:Là khoản phí bắt buộc phải nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi hoàn công nhà xưởng.
- Thuế xây dựng cơ bản:Bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng, thu từ nhà thầu hoặc trực tiếp từ chủ sở hữu nếu không ký hợp đồng với nhà thầu.
- Các chi phí khác:Bao gồm phí lập bản vẽ hoàn công và phí thẩm định hiện trạng, chi phí này không cố định và phụ thuộc vào giá trị hợp đồng và yêu cầu của chủ sở hữu.
- Đo đạc thực trạng công trình:Khoảng 7 ngày.
- Xem xét tính hợp lệ hồ sơ: 3tuần đến 1 tháng, tùy địa phương. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ phản hồi trong 15 ngày.
- Xác định nghĩa vụ tài chính:Cơ quan thuế thông báo trong 7-10 ngày.
Tóm lại, thủ tục hoàn công có thể kéo dài khoảng 45 ngày, tùy vào nhiều yếu tố khác nhau.
Trên đây là những thông tin quan trọng về thủ tục hoàn công nhà xưởng, EEP Việt Nam muốn gửi đến Quý doanh nghiệp/Chủ đầu tư hiểu rõ hơn về các vai trò của hoàn công nhà xưởng và các quy trình, thủ tục cũng như những cách triển khai sao cho hiệu quả và đúng với các quy định, yêu cầu của các cơ quan chức năng trong xây dựng hoàn công nhà xưởng.
EEP VIỆT NAM NHÀ THẦU UY TÍN – TIN CẬY
EEP Việt Nam với gầ 20 năm kinh nghiệm trong tư vấn và thi công nhà xưởng, tự hào cung cấp cho khách hàng sự lựa chọn tối ưu và cam kết chất lượng tuyệt đối cho từng công trình. EEP Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm thực hiện hợp tác với rất nhiều các đối tác trong và ngoài nước như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Châu Âu, … Đội ngũ kỹ sư đông đảo và dày dặn kinh nghiệm, đa dạng ngành nghề. Các cơ sở, đội thi công phủ rộng tại rất nhiều các khu, cụm Công nghiệp trong địa bàn. EEP Việt Nam cung cấp các dịch vụ dựa trên 7 tiêu chí:
- Giải pháp kỹ thuật tối ưu.
- Giá cả cạnh tranh
- Tiến độ nhanh chóng
- Đa dạng dịch vụ
- Bảo hành dài hạn – Xử lý sự cố trong 4 giờ
- Cơ chế bán hàng linh hoạt
- Nhân viên tư vấn tận tình chuyên nghiệp
Với mục tiêu “LUÔN MONG MUỐN ĐƯỢC ĐỒNG HÀNH CÙNG SỰ PHÁT TRIỂN CỦA KHÁCH HÀNG“
EEP VIệt Nam rất mong được trở thành đối tác tin cậy, đồng hành cùng Quý Khách hàng trong việc Bảo Đảm Sự Vận Hành Hiệu Quả và An Toàn của các hệ thống quan trọng trong kho, xưởng, nhà máy của Quý khách hàng!
- Dịch vụ khảo sát, tư vấn trong 24h hoàn toàn miễn phí .
- Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số 086.593.7899 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
